共享打印機策略是為了管理和保護(hù)公司的打印資源而制定的一系列規(guī)則和措施。共享打印機策略的設(shè)置對于公司的信息安全、資源利用效率以及成本控制都有重要的作用。下面是共享打印機策略設(shè)置的幾個要點。
1. 確定打印機使用權(quán)限
為了防止員工濫用打印機資源，應(yīng)該對不同職務(wù)的員工設(shè)定不同的打印機使用權(quán)限。比如，只有管理層才能使用高速打印機，普通員工只有使用普通打印機的權(quán)限。這樣能夠有效地減少打印資源的浪費以及成本的過高。
2. 設(shè)置打印配額
打印配額指設(shè)定各個員工或部門的打印資源配額，以控制打印量。一個好的打印配額設(shè)置將能夠有效地限制員工的打印次數(shù)和打印量，從而減少打印資源的浪費。
3. 設(shè)置打印審計
打印審計是指對公司打印資源的使用情況進(jìn)行記錄和分析的過程。打印審計可以幫助公司了解員工的打印習(xí)慣，進(jìn)而根據(jù)實際情況制定更合適的共享打印機策略。打印審計還能夠及時發(fā)現(xiàn)和防止機密信息的泄露，提高公司信息安全性。
4. 實施打印節(jié)能策略
共享打印機策略也應(yīng)該包括打印節(jié)能策略。比如，通過在打印機上設(shè)置自動關(guān)機功能、使用雙面打印來節(jié)省打印資源。這些小小的節(jié)能措施雖然在單次使用上似乎不會帶來很大的改變，但是在長時間的應(yīng)用過程中將會節(jié)約大量的能源，降低公司能源成本。
共享打印機策略的設(shè)置要根據(jù)實際情況來制定，目的是讓打印機等公司資源的利用更加高效和安全，以達(dá)到成本控制和效率提升的目的。
（完）
