為了更好地管理公司的文檔和資料,很多企業都會在復印機上設置部門代碼。東芝復印機也不例外,設置部門代碼的方法非常簡單便捷,只需按照以下幾個步驟操作即可:

1.首先打開東芝復印機的面板,并選擇“設置”菜單。
2.然后選擇“部門代碼”選項,并在界面上輸入需要設置的部門代碼。
3.接著按下“確認”按鈕,部門代碼就成功設置完成了。
設置完成后,只有輸入正確的部門代碼才能進行復印和打印操作。這樣可以有效避免公司內部資料被不相關部門非法獲取的風險,確保公司的信息安全。
如果公司需要管理多個部門的復印機,可以通過網絡管理功能進行遠程控制。只需在網絡中安裝東芝的打印機驅動程序和網絡打印機管理軟件,就可以在中央服務器上進行復印機的集中管理。管理員可以遠程監控和控制每個復印機的狀態和設置,以保持整個系統的高效和安全。
通過設置部門代碼和使用網絡管理功能,可以有效提高公司的信息安全性和工作效率,是東芝復印機的一個非常實用的功能。
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