常規復印機是一種用于將紙質文件復制到另一張紙上的設備，也可以用于掃描文件并將它們轉換為數字格式。它是一個常見的辦公設備，用于打印紙質文件，復制文件和掃描文件。使用常規復印機的方法并不復雜，只需按照以下步驟進行操作即可。
1. 打開復印機: 打開復印機的蓋子或托盤，將需要復印或掃描的紙張放入。
2. 操作控制面板: 操作控制面板以選擇所需的功能，如打印，復制或掃描等。請依據不同的機型，操作方式可能有所不同，一般需要閱讀設備的使用手冊。
3. 選擇打印模式: 在控制面板上選擇所需的打印模式。這可以是黑色或彩色打印，草稿或高質量打印等。功能選擇完后，根據提示選擇打印紙張規格和方向。
4. 開始打印: 按下“打印”按鈕或掛件，開始文件打印。
5. 操作復印功能: 如果需要復印文件，請將原件放置在托盤上，從控制面板上選擇所需設定，例如這需要復印多少次，雙面打印等，再按下“開始”到復印工作。
6. 操作掃描功能: 如果需要掃描文件，請將原件放在托盤上，從控制面板上選擇所需設置，例如掃描至電腦或電子郵件等，隨后按下“掃描”開始掃描。
7. 完成操作: 完成打印，復印或掃描后，確認設備是否關上，并將不必要的紙張捆扎并存放在回收箱中。
總結：操作復印機只需簡單的步驟，按照常規步驟執行即可，同時需要謹慎操作避免使用不當引起損壞或意外傷害。
（完）
