現(xiàn)代社會(huì)信息化的發(fā)展，讓我們離不開打印這項(xiàng)工作。打印是將電腦中的文件轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文檔輸出的過程。在實(shí)際應(yīng)用中，打印一般都是使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行操作。下面介紹一下如何使用復(fù)印機(jī)打印。

一、準(zhǔn)備工作

在使用打印機(jī)打印時(shí)，需要準(zhǔn)備好以下物品：復(fù)印紙、打印機(jī)、長(zhǎng)方形的USB接口線以及計(jì)算機(jī)。

二、安裝驅(qū)動(dòng)程序

在使用打印機(jī)之前，需要先安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，這個(gè)在打印機(jī)購買時(shí)會(huì)分配一張光盤，如果遺失了需要重新下載。安裝好驅(qū)動(dòng)程序后，就可以插上USB線，將電腦和打印機(jī)連接起來了。

三、設(shè)置打印機(jī)

在打開文本文檔等打印機(jī)打印文件前，需要先設(shè)置打印機(jī)屬性。打印機(jī)屬性包括頁邊距、紙張大小、文檔方向、輸出質(zhì)量等等。在設(shè)置好這些屬性后，就可以打開需要輸出打印機(jī)打印的文件了。

四、打印文件

在打印文件時(shí)，可以先預(yù)覽一下打印效果，確認(rèn)完畢后才執(zhí)行打印操作。在打印過程中，某些軟件可能會(huì)彈出打印對(duì)話框，要求我們確認(rèn)打印的設(shè)置選項(xiàng)，可以一一核對(duì)后再點(diǎn)擊確認(rèn)。接下來，打印機(jī)就可以輸出打印所需的文件了。

五、處理打印機(jī)故障

在使用復(fù)印機(jī)打印時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，例如打印機(jī)故障等。如果出現(xiàn)這些問題，可以進(jìn)行如下的處理：

1. 檢查打印機(jī)是否正常連接，排除連接問題。

2. 打印前，先檢查打印機(jī)設(shè)備是否掛起，如果設(shè)備掛起，需要將其解除掛起的狀態(tài)。

3. 檢查打印機(jī)中是否有紙張，如果沒有，及時(shí)加入紙張。

4. 檢查打印機(jī)墨盒的狀態(tài)，如有空墨盒，及時(shí)更換。

總體來說，使用復(fù)印機(jī)打印文件并不難，只需要一定的操作技巧以及正確的步驟，就能夠完成高質(zhì)量的打印任務(wù)。而且，在使用打印機(jī)的過程中，需要注意的細(xì)節(jié)問題，都可以在工作中逐步摸索，使得我們可以打印出更加符合我們要求的文件。